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各部門開展OA項目管理系統軟件數字化建設討論會
各部門開展OA項目管理系統軟件數字化建設討論會
2022-03-10 15:38
為提升企業信息組織的互聯互通和管理運行水平，加快適應建筑業的職能協作，近期集團公司圍繞著數字化系統軟件的相關工作完成了第一階段前期協同、需求依據、制表調研、數據流程、內容方案、評審整合等溝通。目前OA項目管理已進入第二階段的基礎布局、內容架構、模塊組件、軟件測試、安裝調試、期初信息導入、系統門戶界面開發。按照系統實施計劃，接下來將會啟動第三階段基礎平臺的完善、權限設置、人崗統一、操作手冊培訓、試運行檢驗、管理臺賬、賬戶配置、項目驗收、正式上線等全周期工作，為后期啟動OA項目軟件正式運行搭建良好的信息支撐和軟件支持。
各部門實施對接人在工作中遇到的問題，以模擬操作界面結合實際工作進行優化和調整，提出協同部門提高效率的最優組合，軟件布局充分考慮到省時、高效的要求，強化流程和數據之間的匹配、調閱和審核。對設置表單、登記表、信息表、審批表、評審表、財務表及細化的基礎菜單和項目，根據數字化要求進行梳理，達到集團公司數字化一體化，數據管理科學化，為未來洪城集團的團隊工作高效化，辦公協同化打下堅實的基礎。
3月8日上午，協普項目總監李超、技術員羅賢和市場經營部經營科、市場科、合約科就模擬測試業務表進行廣泛討論和提出針對性的修改意見或建議。其中主要圍繞著評審單、申請單、確認單、立項表進行全面的探討和確定。對綜合辦公室企業發展規劃科、行政人事科關于行政事務、證照、證件等進行交流和匯總。當天下午，實施小組和工程管理部資料技術科關于審批表、人材機、成本、合同等進行跨部門意見整合，和質量科提出了新模塊的組建和架構的確立。后期將與審計財務部、檢測公司及其他模塊試運行前，再次通過操作演練加強OA項目管理軟件的升級和修改。
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